Formato PDFInventado por
Adobe Systems hace alrededor de 15 años, el
Portable Document Format (
PDF) permite capturar y ver información desde cualquier aplicación y cualquier sistema de computadora y compartirla con otros electrónicamente.
Si compró su PC con
software pre-instalado, lo más probable es que ya tenga el programa
Adobe Reader, usado para
leer PDFs. Aconsejamos actualizar la versión de
Reader a la más reciente:
Aunque normalmente no es necesario, sería prudente que
desinstalaran la versión vieja primero. He visto casos en los cuales la versión vieja ha causado conflictos con la nueva. Para desinstalar la versión vieja, vayan a
Control Panel>Add/Remove Programs, y busquen el programa en la lista que aparece.
Adobe Reader solo sirve para
leer PDFs, pero
NO para
crearlos. Para hacer eso tiene dos opciones: gastar un dineral en el programa
Adobe Acrobat... o simplemente bajar una de varias soluciones gratis por la Web.
Creación de PDFsExortamos a todos nuestros miembros a convertir documentos tales como los de
Microsoft Word,
Microsoft Works, o
WordPerfect a formato
PDF antes de someterlos al club por e-mail o subirlos a la plataforma de entrenemiento. No solo es mas seguro, si no que el tamaño del archivo resultante estará optimizado para ser intercambiado electónicamente.
Para crear sus propios documentos en
PDF, primero baje el programa
PrimoPDF. Es gratuito.
Una vez instalado, notará que tendrá una "impresora" nueva en su lista de
Printers and Faxes, llamada
PrimoPDF. Esto es una "impresora virtual" la cual seleccionará en vez de su impresora normal para crear PDFs. La misma estará accesible desde
cualquier programa que le de opción para imprimir un documento.
Una vez envíe a "imprimir" un documento, aparecerá la ventana de diálogo de
PrimoPDF:
Seleccione "
Screen" bajo "
PDF Settings." En "
Save As" escoja el
folder donde quiere guardar el archivo. Tiene la opción también de cambiar el nombre del archivo, o dejar el nombre que
PrimoPDF crea automáticamente. Una vez este satisfecho(a) con sus selecciones, pulse en "
OK."
PrimoPDF tiene muchas otras opciones con las que puede experimentar. La más obvia es el seleccionar "Print" en vez de "Screen" bajo "PDF Settings." La diferencia entre ambas es que "Screen" resulta en un archivo optimizado para ser intercambiado y visto electrónicamente, mientras que "Print" genera un archivo mas pesado optimizado para ser impreso en papel.
Nota:
PrimoPDF no es la única solución existente para crear PDFs gratuitamente. La siguiente es una lista de otras aplicaciones similares.
- PDF reDirect
- Cute PDF
- do PDF
- PDF Creator
- OpenOffice.org— este en realidad es un paquete de programas parecido a Microsoft Office 2003, pero gratis. Contiene un procesador de palabras (Writer), una hoja de calculo electrónica (Calc), un programa de presentaciones tipo PowerPoint (Impress), un programa de creación de bases de datos (Base), un programa de gráficos (Draw), y un editor de formulas matemáticas (Math). Writer puede exportar sus documentos a formato PDF. Con Impress y Draw, puede exportar presentaciones y dibujos en formato Flash (.SWF).
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